最近になって
「ふと気が付いたら、「Outlook」が起動していた」
「仕事用のOutlookが、なんか違う画面になって驚いた」
といったご相談がちょくちょく入ります。
「メール」と「Outlook」が統合されて「新しいOutlook」に
これまで、マイクロソフトのメールアプリは、「メール」と「Outlook」の2種類ありました。
どうやら、その「メール」と「Outlook」を、「Outlook」に一本化する方針にしたようです。
ここがややこしいんですが
Outlookに一本化するといっても、こうじゃなくてこうなんです。
- メールをOutlookに吸収合併するんじゃなくて、
- Outlookという同じ名前の新しいアプリをリリースして、そこにメールとOutlookを吸収する
- 今まで「メール」を使ってきた方は、「Outlookに変わった!」という見え方になります。
- 今まで「Outlook」を使ってきた方は、「Outlookの画面が全然違うのになった!」という見え方になります。
新しいアプリなのに、同じ名前にするなんて、ややこしくてしょうがないですね…
「新しいOutlook」に切り替わる前に、確認画面が必ず出ます
今のところ(2024/4月時点) 、「新しいOutlook」は強制ではありません。
切り替わる際には、必ず確認画面が出ているはずで、そこで「続行」など、承認するボタンを押しているはずです。
「続行」を押すと、「新しいOutlook」に切り替わります。
「後で」を押すと、そのままの環境で操作を続行できます。
「新しいOutlook」は、まだあくまで「テスト段階」
実は、この「新しいOutlook」、現時点(2024/4月)では、あくまで「テスト段階」なんです。
マイクロソフト公式には、「プレビュー」という言葉があります。まだ正式版ではないよ、ということですね。
Windows 用の新しい Outlook の概要 | Microsoft
「プレビューに参加する」ですから、「プレビュー」=「お試し」、そして任意なんです。
いますぐ、元に戻していただいてOKです
不便を感じる方は、どうぞ今すぐ戻してください。
「元に戻すスイッチ」が、目立つところについています。
スイッチをオフにすると、もとの「メール」や、「(従来の)Outlook」に自由に戻れます。
新しいOutlookには、今まだ、不具合や足りない機能がいっぱいなんです
本当は、「新しいOutlookの使い方」の解説もやっていきたいんですが、
まだはっきりと「こう使う」と書けないくらい、
不具合や足りない機能が満載なんです。
当店は、皆様より先んじて試してみるのが仕事みたいなものなので、実際に使って試していますが、不具合や不便はたくさんありますし、操作方法が変わっていることもしょっちゅうです。
- ある日「新しいOutlook」を開くと、正常に開かない
- 使いたいメールアカウントがどうしても追加できない
- 昨日使えた機能が、今日は使えない
そんなことがしょっちゅうあり、その都度、Microsoftにフィードバックを送ったり、サポートを受けたりしています。
フィードバックが簡単に送れるようになっている
そのかわり、現在「新しいOutlook」では、フィードバックが簡単に送れるようになっています。
このように、「ヘルプ」タブに、とても分かりやすい「フィードバック」ボタンがあります。
もし試してみたい方は、何か問題があった場合、気軽に「サポート」や「フィードバック」を利用するつもりで使っていただければよいと思います。
「新しいOutlook」は、ウェブ版Outlookにそっくり
今のうちに「新しいOutlook」に慣れておきたい、という方は、ウェブ版のOutlookを使っていただくとよいと思います。そっくりです。
というのはつまり、「新しいOutlook」のアプリは、Webベースで作られているのだと思います。アプリの構造が、ブラウザ(Edge)をベースに作られていて、基盤的なプログラムはウェブ版と共通なのでしょう。
ウェブ版のOutlookが、「新しいOutlook」と違うのは次のような点です。
- Microsoftのメールアカウントでしか使用することはできません。
(outlook.jp, outlook.com, hotmail, Microsoft 365を利用している会社や学校のメールなど) - 一画面につき、1つのメールアカウントしか表示できません。複数のメールアドレスをフォルダーで管理する機能はありません。
ですが、画面のデザイン、ボタンの配置などは、「新しいOutlook」とほぼ同じです。不具合が出たりしない分、現時点では「新しいOutlook」より快適です。
ウェブ版Outlookには、次のURLからアクセスし、ログインします。
個人用のMicrosoftアカウントの方
https://outlook.live.com/mail/
会社や学校のMicrosoft 365の方
https://outlook.office.com/mail/
※リンクに自動的に抹消線(このように)が表示されていますが、リンク先でログインが必要であるためです。クリック後ログインすると、ご自分のメールがウェブ版Outlookで送受信できます。
旧Outlookの機能で、なくなりそうな機能
「新しいOutlook」では、旧Outlookのいくつかの機能が、ごっそりなくなっています。
あの機能、この機能がになくなっているというよりも、アプリの構造そのものが根底から変わったようなので、別物になった、という感じです。
目についた限りで、なくなった機能を挙げてみますと
- メールテンプレートの機能
(新規メール→フォームの選択→ファイルシステム内のユーザーテンプレート) - メールのエクスポート/インポート
- 受信ルールでデスクトップ通知を表示
「フィードバック」を送ることで、正式に切り替わった際には追加されることもあると思います。
例えば、「新しいOutlook」ではデスクトップ通知が表示できない代わりに、「先頭にピン止め」というルールが新設されました。
ただ、どうも、ウェブベースのアプリでは実現できなさそうな機能もありますので、やはり「新しいOutlook」は、旧Outlookの完全互換にはならない、と考えるしかないと思います。
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