Excelの「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」の意味。並べ替えや抽出にも影響

Excel(エクセル)
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Excelの画像や図形には、「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」あるいは「しない」という設定項目があります。

その「する」と「しない」の違いが、自分でやってみるまでは分かりにくいため、教室でよく実演してお見せしています。この記事では、その内容をまとめています。

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設定は画像や図形の「プロパティ」で

「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」の設定場所は、画像や図形の「プロパティ」です。

画像を右クリック→「サイズとプロパティ」で出てきます。

「サイズとプロパティ」
「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」の設定場所

設定の一部が隠れて見えにくい時は

上図のように、設定の一部が半分かくれて見えにくいときは、右側の「書式設定作業ウィンドウ」の幅を広げると見えるようになります。

書式設定作業ウィンドウとメインウィンドウの境界をドラッグしてサイズ変更
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「移動する、しない」「サイズ変更する、しない」の違い

セルに合わせて「移動する」とはこういうこと

Excelに画像を挿入すると、初期設定は「移動するがサイズ変更しない」になっています。

「移動するがサイズ変更しない」

画像の上に行挿入して移動するか確かめる

「移動する」ことを確かめるには、次のような操作をしてみると分かります。

画像にかからない、上の部分(または左の部分)で、行挿入(列挿入)してみましょう。

画像が5行目にあるので、2~3行目に行挿入してみる

結果はこうなります。

画像が2行分下に移動した

セルに合わせて「サイズ変更する」とはこういうこと

次に、サイズ変更「する」の設定をすると何が起こるのか確認してみます。

「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」の設定

画像の真ん中に行挿入して「サイズ変更」を確かめる

サイズが変更されることを確認するには、こんどは画像の真ん中に行挿入してみます。

画像が5~19行目にある状態で、そのどまんなか、8~11行目に行挿入

すると次のように、挿入した行数分、画像が伸びるのが分かります。

画像が5~23行目になり、縦に伸びている
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「移動する」「サイズ変更する」設定が必要なのはこんなとき

「移動する」「サイズ変更する」の設定を特に気にしなければならないのは、データベースで並べ替えや抽出を行うときです。

並べ替えするなら、セルに合わせて「移動する」の設定を

次のようなデータベースを考えてみます。

データベース 1 テニスボール 2 ラグビーボール 3 野球ボール それぞれイラストがついている

このデータベースを、ためしに「商品番号の降順」に並べ替えてみます。

商品データベースを、「商品番号の降順」に並べ替えたところ。画像が並べ変わった商品に正しく紐づいている

画像が商品にくっついて移動するため、並べ替えても商品名と画像が正しく対応しています。

これが、「移動しない」と設定している場合、画像が移動しないため、商品と画像がずれてしまいます。

商品とイラストがずれている表

抽出を行うなら、「サイズ変更する」を設定

次に、同じデータベースで「ラグビーボール」だけを抽出してみます。

「ラグビーボール」だけを抽出しているところ

結果は次のようになります。

抽出しても、対象外のレコードの画像が消えないため、画像がごちゃごちゃと固まって、あるいは並んで全部表示されてしまう

ラグビーボールだけ抽出したのに、テニスボールや野球ボールの画像がごちゃごちゃと見えてしまってきたないですね。

こんなときに、セルに合わせて「サイズ変更する」を選択する必要があります。

「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」の設定

すると、抽出して非表示になった行は「サイズがゼロ」ですから、画像のサイズもゼロになり、次のようにきれいに抽出されます。

「ラグビーボール」の画像だけが表示されきれいに抽出できている

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