Gmailに署名をつける(自動/手動/複数署名の切り替え)

Gmailに署名をつける 自動 手動 複数使い分け スマホ・タブレット
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よくいただく、次のようなご質問にお答えする記事です。

  • Gmailの署名はどうやってつけたらいいですか?
  • 常時ではなく、必要な時に署名をつける方法は?
  • 複数の署名を切り替える方法は?
  • スマートフォンの時だけ別の署名にする方法は?

それぞれの解説は結構あるのですが、まとめた記事がなかなかないので、書いてみました。

【最新】まもなくGmailの標準機能で、複数署名の使い分けがサポートされます。詳しくは本文をご覧ください。

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すべてのメールに自動で署名をつける方法

設定はPCブラウザ版Gmailからのみ行えます。

PC版Gmail
歯車 から 設定
下にスクロール
署名なしのラジオボタンを下に切り替え
空欄に署名を入力
下にスクロール
変更を保存
タップすると大きな画像が開きます。
戻るときは戻るボタンで戻ってください。

この方法だと、返信を含むすべてのメールの最下部に自動的に署名が挿入されます。

返信の場合、相手のメール本文より下に挿入されます。
相手のメールより上にしたい場合は、上の画像をよくご覧いただき
「返信で元のメッセージの前にこの署名を挿入し、その前の「–」行を削除する。」
のチェックをオンにします。

【最新】まもなく標準機能で複数の署名を使い分け可能に

Gmailからの発表で、間もなくこの標準機能のみを使用して、複数の署名を使い分けられるようになるそうです。

本日2020/3/11時点では、法人向けG Suiteに展開中。一般アカウントには 2020/3/24から順次展開するとのことです。

展開されましたら、こちらの記事を更新します。

スマホからの送信のみ「モバイル署名」に切り替える方法

スマホから送信した場合だけ、別の署名にすることができます。

筆者の場合、スマホからだとどうしても手短な返信になってしまうので、その言い訳を((笑) 入れた署名を作っています。

設定は、Gmailアプリ、またはモバイルウェブ版Gmailから行います。

Gmailアプリ メニュー
設定
モバイル署名
タップ後に署名を入力
タップすると大きな画像が開きます。
戻るときは戻るボタンで戻ってください。
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署名を手動で入れる/切り替える設定方法

これに対し、

  • 署名を入れたいときだけ手動で入れる
  • 複数の署名を切り替える

といった場合は、最初にPC版Gmailでの設定が必要です。

「テンプレート」機能を有効にする

署名、ではなく「テンプレート」という機能を有効にします。
以前は、開発中の機能という扱いでしたが、今は正式な機能として追加されています。

PC版Gmail
歯車 設定
詳細設定
テンプレート
有効にする
変更を保存
タップすると大きな画像が開きます。
戻るときは戻るボタンで戻ってください。

署名をテンプレートとして作成・保存する

この設定を済ませると、メール作成画面に次のようなボタンが出るようになります。

Gmail新規作成画面
右下の縦の・・・メニュー
テンプレート
下書きをテンプレートとして保存
テンプレートを削除
タップすると大きな画像が開きます。
戻るときは戻るボタンで戻ってください。

この状態で、このままメール本文エリアに、署名の文面を作成します。
そして次の操作で、テンプレートとして保存します。

本文に署名を作成
右下の縦の・・・メニュー
テンプレート
下書きをテンプレートとして保存
新しいテンプレートとして保存
新しいテンプレート名の入力
保存

作成した署名を手動で挿入する

すると、メール作成画面で次のようにしてテンプレートが使用できるようになります。カーソル位置に挿入されますので、自由に好きなところで使うことができます。

本文に署名を作成
右下の縦の・・・メニュー
テンプレート
テンプレート名をクリック

複数の署名を使い分ける

同じ方法でつぎつぎに署名を保存すると、すべて並んで表示されます。入れたい署名を自由に選んで使うことができます。

保存したすべてのテンプレートが並んで表示される

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