Wordの「選択」を極める(2)・表作成時のさまざまな選択

文書作成のためのWord(ワード)が、どうしても苦手、という方のための、「Wordの選択を極める」シリーズ、第２回です。今回は、「表」におけるさまざまな選択を取り上げます。

正確にいいますと、「選択」だけではなくて、表のさまざまな部分を、意図したとおりに編集する方法をご紹介します。

Wordで表を作る、というのは、まあつまりこういうことですね。

Wordで、まずは表を作ってみたところです。

「挿入」→「表」をクリックすると、まずはこのように、シンプルな表がページ上に作成されます。これを、いろいろ編集して、目的の表に仕上げていくわけです。編集作業はつねに、「目的の場所を正確に選択」→操作(コマンド)を実行という手順で行います。つまり、操作の方法もさることながら、正確に選択することが作業の能率を左右するわけです。

クリックするときのマウスカーソルの形をしっかりと確認!

正確な選択のために最も大切なことは、クリックするときのマウスカーソルの形をしっかりと確認することです。

マウスカーソルは、その位置がWordの画面上のどこにあるかによって、実にこれだけの種類があります。

Wordのマウスカーソルには、表作成にかかわるものだけでも実にこれだけの種類があります

えっ、こんなにあったの?　と驚く方もいらっしゃるかもしれません。でも、一つでも使ったことがない形があれば、「表が思い通りに編集できない」という経験をされているのではないでしょうか?

難しいのは、これらの形になるのが、画面上の本当にせまい一部分だけだったりすることです。クリックするときにほんの少しでもマウスがずれると、すぐに違う形に変わってしまいます。

それでは、各種の選択方法について、詳しく説明していきたいと思います。

セル選択と、行選択・列選択

「一つのセル」、または「一行」「一列」を選択する方法です。

セル選択と列選択をおこなっているところです

行選択を行っているところです

セル選択は、選択したいセルの「内側左下」のごくせまい範囲で、この形になったときにクリックします。

行選択は、いつものWordの行選択とよく似ています。表の「左外側」にマウスを置くと、この形になりますので、ここでクリックします。通常は、文書の文字入力可能エリアの外側でしかこの形になりませんが、表があると、表のすぐ左側でも同じ形になります。

列選択は、選択したい列のいちばん上、境界線のほぼ真上か少し内側の、ごく狭い範囲で、この形になったところでクリックします。

文字列の選択のカーソルで、マウスでドラッグしても、似たような選択は可能です。でも、確実に「目的のセル」「目的の列」を選択するためには、やはり正しく「セル選択」　「列選択」　「行選択」を使うことをおすすめします。

特に、「Ctrl」(コントロールキー)と組み合わせて、複数の場所を選択する時に違いがはっきりします。文字列の選択だと、セルの端までドラッグしないといけないので、隣のセルまで選択されてしまうことが多いのです。

セル選択・行選択・列選択をきちんとマスターしておくと、「同じ内容を一列全部に貼り付ける」「とびとびのセルに同じ書式を適用する」などの処理が大変やりやすくなります。

同じ内容を一列全体に入力するには、まずセル選択でコピーします。

続いて列選択して貼り付けると、一列全部に同じ内容がいっぺんに貼り付けられます。

表の移動・表全体の選択

表の移動・表全体の選択をおこなっているところです

表全体の一括選択は、表の左上に出ているこのマークをクリックします。また、表全体を移動する場合も、ここをクリックします。

図形やワードアートなど、ほかの種類のオブジェクトでは、結構どこを引っ張っても移動するものですが、表はここでしか移動できません。また、「表自体の文書内での配置」(左よせ・中央ぞろえ・右寄せなど)を行う場合も、やはり表全体を選択する必要があります。

文字列選択で表全体をドラッグしても、似たような選択はできますが、ここ以外の場所でドラッグしても、決して表を移動することはできません。

表全体に同じ文字を貼り付ける時などは、大きな威力を発揮します。

同じ文字列を表全体に入力する場合も、まずセル選択でコピーします。

続いて表全体を選択して貼り付けると、すべてのセルに同じ内容を貼り付けできます

Backspace(後退/BS)キーとDelete(削除/Del)キーの、削除動作の違い

次に、各選択を行って、「選択範囲を削除したい」、という時の操作についてです。

キーボードには、削除関連のキーとして　Backspace(バックスペース)とDelete(削除)の２つがあります。これらは、普通の文書編集では「カーソル位置の左が消えるか、右が消えるか」の違いしかありませんが、表の編集の場合には、それぞれ特別な意味を持っています。この２つを正確に使い分けないと、思いがけない結果になります。

このように行選択した状態から、